Google Workspaceについて About Google Workspace

Chiba University uses Google Workspace, a service for educational institutions of Google Inc., for education.
The purpose is limited to education.
・Google Workspace account is required to use some systems such as course registration and certificate issuance, and to access some pages and contents on the Chiba University Student Portal.
・For information about the status of a Google Workspace service, refer to the following link.
 Google Workspace Status Dashboard 

アカウントの種類 Types of accounts

千葉大学で利用できる、Google Workspaceのアカウントは、身分(学生、教職員などの別)により種類が異なります。

それぞれの種類のアカウントで利用できるGoogleアプリは以下の表を参照してください。
千葉大学のGoogle Workspaceには、サードパーティ製アプリの追加はできません

The types of Google Workspace accounts that can be used at Chiba University differ depending on the enrollment status (students, faculty, staff, etc.).

・Student : Account for students (regular and non-degree students) enrolled at Chiba University
・Faculty : Account for faculty members (including part-time lecturers) enrolled at Chiba University
・Staff : Accounts for clerical staffs (including part-time staffs) enrolled at Chiba University
・Visitor : Temporary account for those enrolled/not enrolled at Chiba University

See the table below for Google Apps available for each type of account.
Third-party apps cannot be added to Chiba University Google Workspace.

アカウント種別

アカウント利用申請 Account usage application

<千葉大学の学生・非正規生(研究生、特別聴講生など学生証番号を持つ者を含む)>

<千葉大学に在籍する教員・非常勤講師(いずれも職員番号を持つ者)>

<千葉大学に在籍する事務職員(職員番号を持つ者)>

<アカウント一時利用者>

<Chiba University students/non-degree  students (including research students, special audit students, etc. holding student ID number)>
Students, enrolled after April 2021, do not need to apply. Your account will be distributed at the time of admission from the academic affairs section of the faculty/graduate school you are enrolled in.
・Regular students enrolled before April 2021 will be notified by the Academic Affairs Section of their account and password.
・Internal students/transfer students can continue their previous Google Workspace accounts they were using before proceeding to internal schools/transfer schools. The local part of your email address (before @) will be rewritten by the university to your new student ID number at the beginning of the new academic year. The password will remain the same. The specific period of rewriting will be announced during the guidance of the faculty/graduate school.

<Faculty members and part-time lecturers enrolled at Chiba University(anyone possessing faculty number)>
New employees, who need a Google Workspace account, should contact the Academic Affairs Section or General Affairs Section of each faculty/graduate school.
 The purpose of use is limited to education.

 <Clerical staffs enrolled at Chiba University(personnel possessing faculty number)>
Administrative staff transferred from a department other than the Academic Affairs Section, to the academic affairs section as well as Academic Affairs staff of each faculty/graduate school should be issuing an account from the prescribed form notified by the Smart Office.
・Administrative staff other than academic staff can issue an account only for educational purposes. Contact the Smart Office.

<Account Temporary User>
A Google Workspace account that can be used only during the period of application can be used only during the period of application under the control of faculty members enrolled at the university.
The purpose of use is limited to education.
If you need to use it, the faculty member who will be the administrator should consult with the Smart Office.

アカウントへのログイン方法 Sign in to the account

Google Workspaceにログインする方法/Sign in to Google Workspace

初回ログインから2週間以内に必ず2段階認証の設定を行ってください。設定しなかった場合、アカウントはロックされ、ログインできなくなります。
 Please set up 2-step verification within 2 weeks of your first login, or your account will be locked and you will not be able to log in. 

パスワードを忘れた場合の再発行方法 Reissue if you forget your password

<利用者が自分でパスワードを再発行する場合>

<パスワードの初期化を依頼する場合>

<When the user reissues the password on his own>

<When requesting for password initialization>

卒業・修了、退職による離籍後のアカウントの有効期間
Validity period of the account after graduation/completion or retirement

ユーザー名の変更について About changing the username

結婚等により、氏名が変わった場合は、申し出によりGoogle Workspaceの表示名を変更することができます。詳しい手続きは以下を参照してください。

<学生>

<教員>

<事務職員>

If your name/surname changes due to marriage, etc., you can request to change the display name of your Google Workspace. Please refer to the following for the detailed procedure.

For students

For faculty members

For clerical staffs

アカウント情報は大切にしてください

千葉大学では皆さんの利便性のために様々なシステムなどでアカウント情報を一元管理しています。 もしこの情報が漏れてしまうと,すべてのシステムを不正利用されてしまう可能性があります。 これは皆さん自身が被害を被るだけでなく,皆さんを騙って他の人にも不利益を与えることもありえます。 パスワードなどは,どんなに信用している人であっても教えるようなことはしないでください。 システム管理者や教員,親族であってもです。 管理者がパスワードを聞くようなことはありえません。 またIDが分からなくなったなどで管理者に問い合わせる際も, パスワードを知らせてはいけません。 危険な上に意味もありません。

公的なシステム以外にアカウント情報を入力しない 

大学のアカウントはとても大切なものです。 ですので,パスワードなどを入力する際にはそれが大学の公式のシステムであることを確認してください。 もっとも簡単な方法は,URLのサーバ情報を見ることです。 千葉大学の公式なシステムでは,このサーバ名が必ず chiba-u.jp もしくは chiba-u.ac.jp で終わっているはずです。 これ以外のシステムには絶対に千葉大学のアカウント情報を入力しないようにしてください。 

アカウントは使いまわさない

パスワードをいくつも覚えるのが面倒だからと,様々なシステムで同じアカウントやパスワードを使いまわす人がいます。 これはとても危険な行為です。 1つのシステムから情報が漏れてしまうと,すべてのシステムを不正に利用されてしまうことになります。 最近は,複数のアカウントを管理するためのツールも多数存在します。 これらを使うのも1つの方法ですが,その際にも,そのツールが信用できるものであるか十分吟味してください。 

安易なパスワードを使わない

大量のパスワードを使うようになると,安易なパスワードを使う人も出てきます。 攻撃者はよく調べていて,多くの人が良く使うパスワードは すぐにばれてしまいます。 誕生日などを含める人がいますが,最近はSNSなどで様々な情報が入手できますから, これらの情報はすでにばれていると思ったほうがよいです。 アカウント管理ツールには,強いパスワードを生成する機能もありますので,それを利用することも検討してください。 

システムは常に最新の状態にしておく 

パソコンなどは脆弱性(攻撃者が攻撃に使うバグなど)が見つかると,その部分を修正してシステムの更新として提供しています。 これを適用していないと,攻撃者から見ればドアにカギがかかっていないのと同じ状態です。 これではいくらパスワードなどを守っていても意味がありません。 これはソフトウェアも同様です。 システムやソフトウェアの更新は 常に適用するように心がけましょう。 

ウイルス対策ソフトを有効活用する 

最近のパソコンでは,ウイルス対策ソフトウェアが最初から導入されているものもあります。 これらは,一般には,最初は完全な機能で動作するのですが, しばらくたつと契約してお金を払わないと十分な機能を果たせなくなってしまいます。 最新のウイルスに対策するにはウイルス対策ソフトウェアも 最新の状態にしなければならないのです。 有料のものを更新せずに使うならば,無料のウイルス対策ソフトウェアもあります。 Windows10の場合には,Microsoftが無料で提供しているDefenderを使うこともできます。 自分自身を守る方法を考えてみてください。

他者のアカウント情報の取得を試みない 

自分のものでないアカウント情報を推測してサービスの利用を試みる行為は違法行為です。 自分は,ちょっといたずらでやってみただけでも,その影響は甚大です。 アカウントの取り消しさえ考えられます。 アカウントが使えないと学内の情報システムは全く利用できなくなってしまうため,授業の履修も困難になります。 他者のアカウントを推測するような行為は厳に慎んでください。  

ネットワークの世界は性善説より性悪説 

世の中には残念ながら悪いことを考える人がいます。 たとえそれがほんの少しだったとしても,世界中を見るとかなりの人数になります。 さらに,ネットワークの世界では一瞬で世界中どこにでも行けてしまいます。 そのため,普通の人が攻撃者と出会ってしまう機会もものすごく多いのです。 残念な話ではありますが,ネットワークの世界には攻撃者があふれていると思って行動してください。

Google Workspaceに関するお問い合わせ Inquiries about Google Workspace

※2段階認証設定に関するお問い合わせは「2段階認証等のセキュリティ強化対策」ページ内に専用フォームを用意していますので、ご確認ください。

<学生>
こちらのフォームから行ってください。
回答は、「メディア授業/千葉大学のGoogleアカウントに関する問い合わせ回答」に掲載します。(内容に応じ、個別回答)

<教職員>
・Google Workspaceアカウント発行・照会等のお問い合わせ→各学部・大学院の学務係または総務係までご相談ください。
・アカウント以外のGoogle Workspaceに関するお問い合わせ→学生ポータルFAQ・お問い合わせ[その他→千葉大学で利用できるGoogleサービスについて→次へ]
から行ってください。

※お問い合わせの内容は匿名化のうえ統計的に処理し当オフィスの業務改善のために使用します。また、調査・研究等に使用する場合があります。調査・研究等への使用を希望しない場合は、お申し出により除外いたしますのでお知らせください。


※If you wish to inquire about setting up 2-step verification, please use this form.

<For students>
Please use this form for inquiry.
Answers will be posted in "Online Class/Answers to Inquiries about Google Accounts at Chiba University". (Individual answer according to the content)

<For faculty members and staff>
・Inquiries about Google Workspace account issuance, etc.→Please contact the Academic Affairs Section or General Affairs Section of each faculty/graduate school.
・Inquiries about Google Workspace outside of your account→Please use学生ポータルFAQ・お問い合わせ[その他(Others)→千葉大学で利用できるGoogleサービスについて(About Google Services available at Chiba University)→次へ(Next)]

*The content of inquiries will be statistically processed anonymously and used to improve the business operations of our office. We may also use it for surveys and research. If you do not wish to use it for survey or research, please let us know as your inquiry will be excluded.