Google Workspaceのデータダウンロードおよび移行方法
ー千葉大学を離籍する方へー
Download/Migrate your data in Google Workspace
ーFor those who leave Chiba Universityー

離籍してから90日を経過するとアカウントは停止され、ログイン等一切の利用ができなくなります。
データやメールのバックアップは、利用者が離籍後90日以内に行ってください。

●内部進学者・転部転科者は、内部進学・転部転科する前に使用していたGoogle Workspaceのアカウントを引き続き利用できます。
メールアドレスのローカルパート（＠の前）は、新年度開始当初に、大学が新学生証番号に書き換えます。パスワードは変更ありません。
具体的な書き換え時期等については学部・研究科のガイダンス等で周知されます。

●引き続き在籍し、アカウント利用を希望される場合は、新しい身分でのGoogleWorkspaceアカウントが配布されますので、そちらをご利用ください。

After 90 days have passed since you left your account, your account will be suspended, and you will not be able to sign in or use anything. Please back up your data and email within 90 days after leaving the organization.

● Internal students and transfer students from other institutions can continue to use the Google Workspace account that they had used before the advancement of internal school and the transfer. The local part of your email address (before @) will be rewritten by the university to your new student ID number at the beginning of the new academic year. The password will not change. The specific period of rewriting of the local part will be announced through the guidance of each faculty/graduate school.

● If you continue your enrollment and wish to use your account, a Google Workspace account with a new status will be distributed, so please use that.

離籍してから一定期間経過するとアカウントは削除されますので、以下の点に注意してください。

●自身がオーナーとして作成、保持しているドキュメントに、他のユーザーからはまったくアクセスできなくなります。
ドキュメントにアクセスできるようにするには、離籍前に必ず別のユーザーにオーナー権限を譲渡してください。

【ファイルのオーナーを他のユーザーにする】
https://support.google.com/drive/answer/2494892?sjid=5766553863073227714-AP

●（教員向け）自身がオーナーになっている Google Classroom のクラスは、オーナー権限を別のユーザーに委譲しない限り機能が制限されます。
離籍後も、他の教員が引き続き同クラスを使用する場合は、離籍前に必ず別のユーザーにオーナー権限を譲渡してください。

【クラスのオーナー権限を譲渡する】
https://support.google.com/edu/classroom/answer/7449476?sjid=5766553863073227714-AP

Please note the following as accounts will be deleted after a certain period of time after you leave.

● Documents created and held by you as owner will be completely inaccessible to other users. To be able to access a document, be sure to transfer ownership to another user before you leave.

【Make someone else the owner of your file】
https://support.google.com/drive/answer/2494892?sjid=4663927579206296818-AP&hl=en

●(For faculty members) Google Classroom classes for which you are the owner will have limited functionality unless you delegate owner privileges to another user. If other faculty members wish to continue to use the class after you leave, please transfer ownership to another user before you leave.

【Transfer ownership of a class】
https://support.google.com/edu/classroom/answer/7449476?sjid=5766553863073227714-AP

ここでは「Googleデータエクスポート」の方法およびG mail、Googleカレンダー、Googleドライブの「バックアップ・データ移行」を案内しています。
We will guide you through the "Google Takeout" and "backup data migration" of Gmail, Google Calendar, and Google Drive.

Googleデータエクスポート　Google Takeout

Googleデータエクスポートを使って、千葉大学のGmailやGoogleドライブ等のデータをダウンロードする方法を紹介します。
We will show you how to download your data of your  Chiba University Gmail and Google Drive etc. with the  "Google Takeout".

Googleデータエクスポートを利用してメールやドライブデータ等のバックアップを取得する方法.pdf

Google カレンダーのデータ移行　Google Calendar’s data migration

別のカレンダー アプリケーションや Google アカウントから Google カレンダーに予定を転送できます。
You can transfer appointments to Google Calendar from another calendar application or your Google account.

Google ドライブのデータ移行　Google Drive data migration

ダウンロード - パソコンにドライブ内のファイルをダウンロードして、そのファイルを新しい Google Workspace アカウントのドライブに移動できます。

共有 - 新しいアカウントのユーザーと個別にファイルを共有できます。

編集権限とコピー権限がある場合は、[共有アイテム] フォルダにあるドライブ ファイルをコピーして移行することができます。

Download-- You can download files in the drive to your computer and move them to the drive in your new Google Workspace account.

Sharing-- You can share files individually with users in your new account.

If you have edit and copy permissions, you can copy and migrate the drive files to the “Shared with me” folder.