千葉大学におけるGoogle Workspaceのアカウントについて
ーアカウントの概要・利用手順・注意事項ー
About Google Workspace account at Chiba University
-Account overview/usage procedure/precautions-

• 千葉大学は、Google社の教育機関向けサービスであるGoogle Workspaceを教育に利用しています。

• 利用目的は、教育に限ります。

• 履修登録や証明書発行等のシステム、学生ポータルに掲載された一部のページやコンテンツには、Google  Workspaceのアカウントが必要です。

• Google Workspaceのサービスに関する障害情報は、以下のリンクを確認してください。
  Google Workspaceステータス ダッシュボード

・Chiba University uses Google Workspace, a service for educational institutions of Google Inc., for education.
・The purpose is limited to education.
・Google Workspace account is required to use some systems such as course registration and certificate issuance, and to access some pages and contents on the Chiba University Student Portal.
・For information about the status of a Google Workspace service, refer to the following link.
　Google Workspace Status Dashboard 

千葉大学で利用できる、Google Workspaceのアカウントは、身分（学生、教職員などの別）により種類が異なります。

• 学生：千葉大学に在籍する学生用（正規生・非正規生）のアカウント

• 教員：千葉大学に在籍する教員用（非常勤講師含む）のアカウント

• 職員：千葉大学に在籍する事務職員用（非常勤職員含む）のアカウント

• Visitor：千葉大学に在籍する／しない者で一時利用が必要な場合のアカウント

それぞれの種類のアカウントで利用できるGoogleアプリは以下の表を参照してください。
千葉大学のGoogle Workspaceには、サードパーティ製アプリの追加はできません

The types of Google Workspace accounts that can be used at Chiba University differ depending on the enrollment status (students, faculty, staff, etc.).

・Student : Account for students (regular and non-degree students) enrolled at Chiba University
・Faculty : Account for faculty members (including part-time lecturers) enrolled at Chiba University
・Staff : Accounts for clerical staffs (including part-time staffs) enrolled at Chiba University
・Visitor : Temporary account for those enrolled/not enrolled at Chiba University

See the table below for Google Apps available for each type of account.
Third-party apps cannot be added to Chiba University Google Workspace.

＜千葉大学の学生・非正規生（研究生、特別聴講生など学生証番号を持つ者を含む）＞

• 入学した学部・大学院の学務係から入学時に配布されます。

• 2021年4月より前に入学した正規学生には、アカウントとパスワードが学務係から通知されています。

• 内部進学者・転部転科者は、内部進学・転部転科する前に使用していたGoogle Workspaceのアカウントを引き続き利用できます。
  メールアドレスのローカルパート（＠の前）は、新年度開始当初に、大学が新学生証番号に書き換えます。パスワードは変更ありません。
  具体的な書き換え時期等については学部・研究科のガイダンス等で周知されます。

＜千葉大学に在籍する教員・非常勤講師（いずれも職員番号を持つ者）＞

• 新規採用者で、Google Workspaceのアカウントが必要な場合は、各学部・大学院の学務係または総務係までご相談ください。
  利用目的は、教育に限ります。

＜千葉大学に在籍する事務職員（職員番号を持つ者）＞

• 各学部・研究科の学務担当者および学務係以外の部署から学務係に異動になった事務職員については、スマートオフィスよりお知らせしている所定のフォームより発行申請をお願いいたします。

• 学務担当者以外の事務職員は、利用目的を教育利用に限りアカウントを発行することができます。スマートオフィスまでご相談ください。

＜アカウント一時利用者＞

• 申請した期間中のみ使用可能なGoogle Workspaceのアカウントを、本学在籍の教職員の管理のもと、申請した期間中のみ利用可能です。
  利用目的は、教育に限ります。
  利用を希望する場合は、管理者となる教職員がスマートオフィスに相談してください。

＜Chiba University students/non-degree  students (including research students, special audit students, etc. holding student ID number）＞
・Students, enrolled after April 2021, do not need to apply. Your account will be distributed at the time of admission from the academic affairs section of the faculty/graduate school you are enrolled in.
・Regular students enrolled before April 2021 will be notified by the Academic Affairs Section of their account and password.
・Internal students/transfer students can continue their previous Google Workspace accounts they were using before proceeding to internal schools/transfer schools. The local part of your email address (before @) will be rewritten by the university to your new student ID number at the beginning of the new academic year. The password will remain the same. The specific period of rewriting will be announced during the guidance of the faculty/graduate school.

＜Faculty members and part-time lecturers enrolled at Chiba University（anyone possessing faculty number）＞
・New employees, who need a Google Workspace account, should contact the Academic Affairs Section or General Affairs Section of each faculty/graduate school.
　The purpose of use is limited to education.

 ＜Clerical staffs enrolled at Chiba University（personnel possessing faculty number）＞
・Administrative staff transferred from a department other than the Academic Affairs Section, to the academic affairs section as well as Academic Affairs staff of each faculty/graduate school should be issuing an account from the prescribed form notified by the Smart Office.
・Administrative staff other than academic staff can issue an account only for educational purposes. Contact the Smart Office.

＜Account Temporary User＞
・A Google Workspace account that can be used only during the period of application can be used only during the period of application under the control of faculty members enrolled at the university.
The purpose of use is limited to education.
If you need to use it, the faculty member who will be the administrator should consult with the Smart Office.

Google Workspaceにログインする方法／Sign in to Google Workspace

※初回ログインから2週間以内に必ず2段階認証の設定を行ってください。設定しなかった場合、アカウントはロックされ、ログインできなくなります。
　Please set up 2-step verification within 2 weeks of your first login, or your account will be locked and you will not be able to log in. 

＜利用者が自分でパスワードを再発行する場合＞

• 再設定用の電話番号またはメールアドレスを登録している場合は、利用者がパスワードを再発行することが可能です。
  電話番号やメールアドレスの登録方法は以下を参照してください。
  再設定用の電話番号やメールアドレスの登録方法

＜パスワードの初期化を依頼する場合＞

• 上記を設定していない状態でGoogle Workspaceのパスワードを忘れた場合は、以下のリンクのパスワード初期化申請フォームから、初期化を申請してください。
  パスワードの再発行作業は平日の業務時間に職員が行うため、作業には数日かかります。
  パスワード初期化申請フォーム
  
  

＜When the user reissues the password on his own＞

• If the users have registered a phone number or email address for resetting, then he can reissue the password.
  Refer to the following for how to register your phone number and email address.
  Set up a recovery phone number or email address 

＜When requesting for password initialization＞

• If you forget your Google Workspace password without performing the setting mentioned above, then apply for password initialization using the password initialization application form linked below.
  As the password reissue task is performed by the staff during business hours on weekdays, the reissue can take several days.
  Password Initialization Application Form

• 卒業・修了、退職などにより千葉大学から離籍して90日を経過するとアカウントは停止され、ログイン等一切の利用ができなくなります。
  If 90 days have passed since you left Chiba University due to graduation, completion, retirement, etc., your account will be suspended and you will not be able to sign in at all.

• データやメールのバックアップは、利用者が離籍後90日以内に行ってください。
  操作方法は、下記を参照してください。
  千葉大学のGoogle Workspaceのデータ移行方法

• 教職員で離籍後300日以内に再度在籍することが決まっている場合等で、継続利用を希望する場合は、各学部・大学院の学務係または総務係までご相談ください。

• Back up data and emails within 90 days after the user leaves the university. Refer to the following link for the operation method.
  Migrate data from Google Workspace at Chiba University

• Faculty members, who have decided to re-enroll within 300 days after leaving the school and wish to continue using the account, should contact the Academic Affairs Section or General Affairs Section of each faculty/graduate school.

結婚等により、氏名が変わった場合は、申し出によりGoogle Workspaceの表示名を変更することができます。詳しい手続きは以下を参照してください。

＜学生＞

• 氏名変更したい場合は、千葉大学学則に定められた範囲で氏名変更を行うことが可能です。氏名変更を希望する場合は、各学部・研究科の学務係窓口までご相談ください。
  ※2024年9月末以降、学生のユーザー名は漢字仮名表記からアルファベット表記に変更されます。

＜教員＞

• 旧姓使用等の場合
  人事給与システムにおける氏名を変更すると、Google Workspaceのユーザー名も自動的に変更されます。

• 通称使用の場合
  原則として人事給与システムに登録された氏名が、Google Workspaceのユーザー名として登録されます。シラバス等への表記を目的として、ユーザー名の変更を希望する場合は、所定の手続きにより変更することが可能です。各学部・研究科の学務担当者にご相談ください。

• 表示名にアルファベットを追加したい場合
  Googleの各種アプリ上で表示されるユーザー名にアルファベットを追加する方法はこちらを確認してください。

＜事務職員＞

• 旧姓使用等の場合
  人事給与システムにおける氏名を変更すると、Google Workspaceのユーザー名も自動的に変更されます。

• 表示名にアルファベットを追加したい場合
  Googleの各種アプリ上で表示されるユーザー名にアルファベットを追加する方法はこちらを確認してください。

If your name/surname changes due to marriage, etc., you can request to change the display name of your Google Workspace. Please refer to the following for the detailed procedure.

＜For students＞

• If you want to change your name, you can change your name within the range stipulated in the Chiba University Academic Regulations. If you wish to change your name, please contact the Academic Affairs Section of each faculty/graduate school.

＜For faculty members＞

• When using a maiden name, etc.
  If you change your name in the personnel payroll system, your Google Workspace username will change automatically.

• When using a common name
  Generally, the name registered in the personnel payroll system will be registered as the user name of Google Workspace. If you wish to change your username for the purpose of notation on the 　syllabus, etc., you can change it by following the prescribed procedure. Please consult with the academic affairs staff of each faculty/graduate school.

• When adding alphabets to the display name
  Check here for instructions on how to add alphabes to the user name displayed on Google applications.

＜For clerical staffs＞

• When using a maiden name, etc.
  If you change your name in the personnel payroll system, your Google Workspace username will change automatically.

• When adding alphabets to the display name
  Check here for instructions on how to add alphabes to the user name displayed on Google applications.

※2段階認証設定に関するお問い合わせは「2段階認証等のセキュリティ強化対策」ページ内に専用フォームを用意していますので、ご確認ください。

＜学生＞
こちらのフォームから行ってください。
回答は、「メディア授業/千葉大学のGoogleアカウントに関する問い合わせ回答」に掲載します。（内容に応じ、個別回答）

＜教職員＞
・Google Workspaceアカウント発行・照会等のお問い合わせ→各学部・大学院の学務係または総務係までご相談ください。
・アカウント以外のGoogle Workspaceに関するお問い合わせ→学生ポータルFAQ・お問い合わせ［その他→千葉大学で利用できるGoogleサービスについて→次へ］
から行ってください。

※お問い合わせの内容は匿名化のうえ統計的に処理し当オフィスの業務改善のために使用します。また、調査・研究等に使用する場合があります。調査・研究等への使用を希望しない場合は、お申し出により除外いたしますのでお知らせください。

※If you wish to inquire about setting up 2-step verification, please use this form.

<For students>
Please use this form for inquiry.
Answers will be posted in "Online Class/Answers to Inquiries about Google Accounts at Chiba University". (Individual answer according to the content)

<For faculty members and staff>
・Inquiries about Google Workspace account issuance, etc.→Please contact the Academic Affairs Section or General Affairs Section of each faculty/graduate school.
・Inquiries about Google Workspace outside of your account→Please use学生ポータルFAQ・お問い合わせ［その他(Others)→千葉大学で利用できるGoogleサービスについて(About Google Services available at Chiba University)→次へ(Next)］

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